青极光会议预约系统可以让企业用户通过电脑查询所有会议室使用状况，并成功预约处于空闲状态的会议室，同时下达邮件或短信给与会人员，将会议信息同步显示到公共区域的综合显示屏和会议室门口的显示屏，也可以通过后台查询会议室的使用状态，有利于提高会议室的使用率，减少会议室适用冲突。

目前还支持与会人员刷二维码、工作证等进入，以保证重要会议的私密性。